Caso de éxito
YAJAIRAEVENTOS: plataforma integral de eventos, ticketing, ecommerce y control de acceso
Desarrollo de una plataforma integral para administrar, promocionar y comercializar eventos desde un único sistema. YAJAIRAEVENTOS permite crear eventos y zonas de acceso, vender entradas online, procesar pagos, generar tickets individuales con códigos QR, controlar el ingreso de asistentes, gestionar galerías multimedia y administrar contenido web. La solución incorpora además catálogo ecommerce, usuarios, analítica y un módulo especializado para diseño e impresión de etiquetas y producción por sublimación
Vista del proyecto
Una plataforma completa para gestionar el negocio
Acceso seguroRoles y permisos
Datos en tiempo realKPIs y reportes
EscalableCrecimiento del negocio
ResponsiveVista adaptada
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El reto
Una empresa dedicada a eventos y productos asociados necesitaba centralizar en una sola plataforma la publicación de eventos, comercialización de entradas, administración de zonas y precios, cobros online, entrega de boletos y control de ingreso de asistentes. La operación también requería gestionar contenido multimedia, productos, usuarios y procesos gráficos de etiquetas y sublimación, evitando depender de múltiples herramientas aisladas.
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La solución
Que Buena Idea desarrolló YAJAIRAEVENTOS como una plataforma modular que integra la operación administrativa con la experiencia pública del cliente. El sistema permite crear y ordenar eventos, definir fechas, ubicaciones, imágenes, videos, zonas, precios, monedas, capacidades y beneficios incluidos; recibir compras, gestionar pagos y emitir tickets individuales con códigos QR. Cada entrada pagada puede generar un boleto PDF que se envía al correo del cliente y posteriormente se valida mediante un módulo de control de acceso que impide reutilizar un QR ya registrado. La plataforma incorpora además administración de la página web, slideshow, menús, servicios, galerías fotográficas y de video, registro de usuarios, ecommerce de productos y un módulo avanzado para creación de diseños, etiquetas interiores, logos exteriores y planchas de sublimación.
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Implementación
El proyecto fue desarrollado mediante una arquitectura modular sobre WordPress, separando los procesos públicos de las operaciones administrativas. Se implementaron inicialmente la identidad corporativa, gestión de contenido y dashboard; posteriormente se incorporaron eventos, zonas y entradas, flujo de compra, integración de pasarelas de pago y generación automática de QR. Sobre esta base se desarrolló el control de ingreso, generación de boletos PDF, notificaciones por correo y galerías asociadas a cada evento. Finalmente se integraron ecommerce, gestión de productos, importación de catálogos, analítica web y herramientas profesionales para producción de etiquetas y sublimación con previsualización y exportación técnica.
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Tecnologías
Stack tecnológico seleccionado para rendimiento, seguridad y escalabilidad.
WordPressPHP 8MySQL/MariaDBJavaScriptjQueryHTML5CSS3REST APIAJAXStripe APIDompdfgeneración QRBootstrapAdminLTEDataTablesSweetAlert2SheetJS/XLSXImagick/GDprocesamiento SVGgeneración PNG/PDF y arquitectura modular personalizada.
Servicios incluidos
Soluciones integrales que impulsan la operación
Diseño de dashboard administrativo y experiencia pública orientada a eventos y venta de entradas.
Construcción de la plataforma pública y administrativa.
Administración completa de eventos, fechas, ubicaciones, contenido y estados.
Venta y administración de entradas por evento y zona.
Integración y configuración de cobros online, incluyendo Stripe.
Generación automática de códigos únicos para cada entrada.
Escaneo y validación QR con protección contra doble ingreso.
Generación y envío de entradas digitales en PDF.
Confirmaciones, tickets y reenvíos al cliente.
Gestión de fotografías y videos asociados a eventos.
Empresa, slideshow, menús, servicios y elementos públicos de la web.
Catálogo y comercialización de productos complementarios.
Productos, categorías, marcas, colores, tallas, precios, stock e imágenes.
Carga masiva y administración de catálogos desde XLSX.
Diseño y preparación de etiquetas interiores y logos exteriores.
Generación profesional de planchas PNG/PDF a escala real.
Métricas propias de visitas, clics, permanencia y procedencia geográfica.
Administración de accesos y privilegios operativos.
Herramientas de rendimiento y PageSpeed.
Mejoras, optimización y evolución funcional de la plataforma.
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