Caso de éxito
Sistema Integral de Almacén, Inventario, Ventas y Finanzas para TROYAMOTORS
Desarrollo de una plataforma integral para administrar repuestos, inventario, cotizaciónes, compras, abastecimiento, despacho, clientes, proveedores y finanzas desde una sola interfaz. El sistema centraliza la operación del almacén y mantiene trazabilidad entre venta, stock, cobro, entrega y Kardex
Vista del proyecto
Una plataforma completa para gestionar el negocio
Acceso seguroRoles y permisos
Datos en tiempo realKPIs y reportes
EscalableCrecimiento del negocio
ResponsiveVista adaptada
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El reto
TROYAMOTORS necesitaba centralizar la gestión de su almacén de repuestos, ya que ventas, inventario, compras, despacho y control financiero requerían operar de forma coordinada. Era necesario evitar inconsistencias de stock, duplicidad de información, pérdida de trazabilidad y procesos manuales entre cotización, cobro, abastecimiento y entrega.
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La solución
Que Buena Idea desarrolló un sistema web modular que integra catálogo de repuestos, inventario, cotizaciones, órdenes de compra, clientes, proveedores, abastecimiento, despacho, caja y tesorería. Cada producto conserva un identificador interno que permite relacionar comercialización, reserva, salida física y Kardex sin depender del nombre visible del producto. El sistema diferencia claramente los estados comerciales, financieros y logísticos para controlar cuándo una venta está aprobada, cuándo debe cobrarse, cuándo puede despacharse y cuándo corresponde afectar físicamente el inventario.
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Implementación
El proyecto se desarrolló de forma incremental sobre una operación activa, priorizando compatibilidad y continuidad del servicio. Se implementaron módulos independientes pero relacionados mediante identificadores internos y reglas transaccionales. El flujo comercial conecta cotizaciones con inventario y abastecimiento; las cotizaciones aprobadas pueden comprometer existencia disponible; al finalizar pasan a Finanzas; el cobro determina la autorización de despacho y la salida física genera el movimiento correspondiente en inventario y Kardex. También se incorporaron permisos granulares, auditoría, documentos PDF, búsquedas avanzadas, filtros, reportes y controles para evitar operaciones incompatibles o duplicadas.
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Tecnologías
Stack tecnológico seleccionado para rendimiento, seguridad y escalabilidad.
PHPMySQLReactJavaScriptREST APIAJAXHTML5CSS3ViteDataTablesSweetAlert2PDFExcelarquitectura modularcontrol de permisos y auditoría.
Servicios incluidos
Soluciones integrales que impulsan la operación
Diseño de la estructura modular, flujos operativos, relaciones entre datos y reglas de negocio.
Administración de productos, códigos, OEM, categorías, compatibilidades, precios y datos técnicos.
Control de existencias, reservas, disponibilidad, entradas, salidas y trazabilidad de movimientos.
Creación, edición, descuentos, impuestos, estados, documentos PDF y vinculación con productos del catálogo.
Gestión de compras, proveedores, costos, estados y recepción relacionada con abastecimiento.
Identificación y gestión de productos requeridos para cubrir ventas, stock o necesidades internas.
Preparación, autorización, despacho parcial o total y descuento físico del inventario al entregar.
Cuentas por cobrar, pagos, cobros parciales o totales, caja operativa y control financiero.
Gestión centralizada de terceros utilizados en operaciones comerciales y de compra.
Control granular de accesos y privilegios según usuario, cargo y responsabilidad operativa.
Registro de estados, movimientos, usuarios responsables, fechas y operaciones críticas.
Consultas, filtros, indicadores, reportes comerciales, inventario y seguimiento financiero.
Vista previa, impresión y generación de documentos comerciales en PDF y exportaciones.
Interfaz administrativa optimizada para procesos intensivos de almacén y operación diaria.
Transformemos tu próxima web en una solución que impresione y convierta.
Diseñamos plataformas con mejor narrativa visual, arquitectura clara y enfoque comercial.